PPT 大多是 Word 的变型,然而毕竟是PPT,直接查看或者打印出来远比Word困难,还有标注不方便的缺点。本文中,Mirtle将介绍如何一键将这些文字PPT转换为Word。

许多 PPT 大多是 Word 的变型,然而毕竟是PPT,直接查看或者打印出来远比Word困难,还有标注不方便的缺点。本文中,Mirtle将介绍如何一键将这些文字PPT转换为Word。

导论

大家肯定已经对如下类型的PPT司空见惯:(图片加载可能需要时间)

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fbdb63a4be.png

某哲学课

你可能会说【这不是Word吗】,em,还真是PPT:

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fbda456c1f.png

某中国哲学课

如你所见,这类的PPT具有制作简单,简约大方等诸多优点,也是学生备考的必须资料,更充分证明了PPT其实还可以当Word使用。(我觉得微软应当在Word中加入一键生成PPT的功能,这样就免去了教师们一面一面复制粘贴的麻烦。emm,好像哪儿不对。。。。)

总而言之,我愿意将这样的PPT转换成成Word,当然不是一页一页的复制,方法很简单,不论多大的PPT,只需要不到2分钟:嘻嘻。

将文字PPT转换成Word

准备工作&条件

  1. PPT一份:对于有图的PPT,转换后所有图会丢失
  2. Powerpoint:笔者用的是学校买的2016,其他版本可以自行测试

一键转换

首先用Powerpoint打开文件,点击

文件 —— 另存为 —— (选择Word的存储文件夹)

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fb4de43c92.png

步骤1

在下拉菜单上选择

【大纲/RTF文件】,点击【 保存】,整个过程就完成啦

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fb68c8c3df.png

嗯,已经ok啦,不过这字大大小小,不能看!还要一点后期处理

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fb7518ee3b.png

后期处理

  1. 统一样式: 【Crtl + A】 全选,【Crtl + Shift + N】清除全部样式,并且统一字体和大小

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fb9ce192a2.png

统一样式

  1. 删除多余的东西:
    1. 鼠标指针放在文档开始处,【Ctrl + H 】调出【查找/替换】窗口;
    2. 在【查找】中输入 【 】(按两个空格),在【替换】中什么都不要填,点击全部替换;这样就删除了多余的空格;
    3. 在【查找】中输入 【p】,在【替换】中输入【p表示换行符),点击全部替换;这样就删除了多余的空行;

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fbb2e7113a.png

  1. 至此,就全部ok啦,可以快乐的背书了。

https://i.loli.net/2019/03/06/5c7fbc965ec7d.png

结语

不晓得理工科老师的PPT怎么样,也许都不需要PPT的吧,🙃